Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat disebut. BLOGNYA OJIE: LATIHAN SOAL MAIL HANDLING (MENGIDENTIFIKASI JENIS

Prosedur pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar

Namun demikian, masih ada yang tetap menggunakan cara yang lama dengan membuat konsep ditulis tangan, kemudian diketik dengan menggunakan komputer. Hal ini juga sekaligus menjadi sebuah penegasan bahwa prosedur pencatatan ataupun penyimpanan merupakan sebuah hal vital yang pelu di pelajari dan di aplikasikan. Langkah-langkah pengurusan surat masuk rahasia adalah sebagai berikut.

Next

Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/ Dokumen

Contoh: f Penyimpanan Surat Jika surat sudah selesai diproses, maka surat asli harus diserahkan kepada bagian tata usaha untuk disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu, seperti sistem abjad. Kegiatan ini memerlukan pemikiran yang tajam, mengerti segala persoalan dalam lingkungan instansinya, dan harus teliti, untuk surat yang penting, maka dicatat menggunakan kartu kendali rangkap tiga.

BLOGNYA OJIE: LATIHAN SOAL MAIL HANDLING (MENGIDENTIFIKASI JENIS

Kegiatan ini memerlukan pemikiran yang tajam, mengerti segala persoalan dalam lingkungan instansinya, dan harus teliti.

Next

PROSEDUR PENCATATAN ARSIP

Orang yang ditunjuk oleh pimpinan untuk menindaklanjuti surat yang dimaksud akan menangani surat berdasarkan instruksi pimpinan tersebut. Kalau petugas pencatat tersebut sukar menentukan indeks dan kode, sebaiknya dikosongkan dulu dan diserahkan kepada pengarah atasan untuk mengisi kolom tersebut.

Next

BLOGNYA OJIE: LATIHAN SOAL MAIL HANDLING (MENGIDENTIFIKASI JENIS

Jika prang yang dimaksud tersebut lebih dari satu, sebaiknya surat tersebut diperbanyak sehingga setiap prang yang ditunjuk akan mendapatkan salinan suratnya.

Next

Penanganan Surat Sistem Buku Agenda

Kategori surat rahasia adalah sebagai berikut.

Next

BLOGNYA OJIE: LATIHAN SOAL MAIL HANDLING (MENGIDENTIFIKASI JENIS

Sebagai pengingat, pada pengurusan sistem kartu kendali kita akan berhadapan dengan 3 lembar kartu berbeda warna, setiap kartu tersebut memiliki fungsi yang berbeda pula. Pencatatan Surat Konsep surat yang sudah mendapatkan persetujuan dari pimpinan, selanjutnya dicatat ke dalam buku agenda surat keluar untuk diregistrasi atau didaftarkan.

Next

Penanganan Surat Masuk Sistem Buku Agenda

Penyortiran Surat Setelah surat diterima dari resepsionis selanjutnya surat dipisahkan berdasarkan alamat yang dituju. Saat surat tersebut diberikan kepada prang yang telah ditunjuk, maka yang menerima harus menandatangani bukti penerimaan di huku ekspedisi intern.

Next